Die im Schaubild oben dargestellten, farblich gekennzeichneten Abläufe zeigen schematisch die Abfolge der Zugriffe auf die verschiedenen internen tmOrgan Funktionalitäten in Abhängigkeit von den Rechten der jeweiligen Benutzer.

Benutzer und Rechte
Administratoren vergeben Rechte (Personalisierung) und können Änderungen an der Template/Layout und der Framework -Engine vornehmen. Darüber hinaus haben sie vollen Zugriff auf die Data Allocation Engine.

Redakteure greifen über das interne Netzwerk oder das Internet auf tmOrgan-CMS zu und bearbeiten über die tmOrgan-Oberfläche Web-Seiten und Dokumente.

Gäste (Endbenutzer) greifen über die Frontend Oberfläche, also über die Website, auf die für den anonymen Benutzer freigegebenen Inhalte zu.

Personalisierte Benutzer und Projektteilnehmer, also Benutzer, die sich am Frontend eingeloggt haben, erhalten zusätzlich personalisierte Inhalte, die für den Benutzer oder die Gruppe freigegeben wurden.

Funktionalitäten
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Die Data Allocation Engine  und die Framework Engine  bestimmen die Funktionalität von tmOrgan Objekten, Prozessen und Abläufen. Die Framework Engine erlaubt unternehmensspezifische Anpassungen und flexible Erweiterungen der tmOrgan Komponenten sowie die Entwicklung neuer Komponenten.

Die Determination Engine bestimmt den Ablauf von Prozessen.

Die Workflow Engine ist die Schaltzentrale des tmOrgan und steuert Prozesse in verschiedenen Applikationen.

Über die Personalisierung erfolgt die Rechtevergabe auf Prozesse,Applikationen und Objekte.

Die Template/Layout Engine bestimmt das Aussehen Ihrer Website im Frontend.

Die Collaboration Funktionalität erlaubt das gemeinsame Arbeiten in Projekten und ermöglicht den Projektteilnehmern sowie der Redaktion den Zugriff auf ihre gemeinsamen Dateien.